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Preguntas Frecuentes Con la finalidad de
establecer una mejor comunicación y ahorrar tiempo para ambas
partes en consultas y respuestas que se encuentran en este Sitio Web, a
continuación les detallamos las preguntas frecuentes que recibimos
en las consultas, ya sea por si
es la primera vez que realizará e-Mailing así como si su empresa o
negocio realiza publicidad por Internet y desea conocer
adicionalmente nuestros procedimientos.

¿Sus
Bases de Datos están actualizadas? Todas nuestras Bases de
Datos se actualizan periódicamente, la Base de Datos Perú se
actualiza diariamente y la Internacional cada 15 días, de esta
forma validamos cada una de las direcciones eliminando aquellas que
han sido dadas de baja al igual que los dominios completos que dejan
de existir, los que solicitan remover y los registrados ante
INDECOPI (gracias no insista).

¿Como
se que los correos son enviados realmente en las cantidades que
contrato? Nuestra empresa tiene
10
años en el mercado brindando soluciones Internet, las renovaciones
de nuestros clientes en diversos servicios se dan como consecuencia
de la seriedad y resultados de nuestro trabajo.
Adicionalmente usted recibe un reporte general de servidor como
constancia del envío realizado.

¿Que
tipo de Reporte recibo para verificar el envío? La entrega de reportes
se realiza ÚNICAMENTE a los clientes que así lo soliciten por
escrito ANTES de iniciar el envío. Se entrega un reporte general (no
detallado) de servidor lo cual le dará una visión de correos enviados, correos recibidos, correos devueltos por
fuera de línea o saturado, correos devueltos por casillas llenas,
cantidad de solicitudes remover y porcentaje de efectividad por envío.
Para el servicio de administración de listas y Sistema Full recibe
adicionalmente el trafico de servidor e índice de lectoría del anuncio.

No
tengo un anuncio diseñado, ustedes se encargan de realizarlo? Si usted contrata
cualquiera de nuestros envíos individuales en Sistema Express o Full
a Data Konecta el diseño de su anuncio está incluido y no tiene
costo alguno. Para el caso de envíos a Data Cliente o Promociones NO
incluye Diseño salvo los casos en que así se señale en la página
promociones.
Si requiere un diseño adicional el costo es de US$35.00

¿Que
debo enviar para que diseñen mi Anuncio? Para realizar el
diseño de su anuncio usted deberá enviarnos el texto que desea
incluir así como las fotografías y logotipo. En caso usted no
cuente con fotografías deberá indicarnos para de acuerdo a sus
tipo de anuncio incluirlas nosotros de nuestro banco de
imágenes.
Es recomendable que el texto sea muy claro y breve. Tomar en cuenta
que el diseño es de un Flyer para mailing y no un arte para afiche o
prensa.

¿Si
ya tengo el anuncio diseñado el costo es menor? No, Todos nuestros
costos son por el envío del Mailing, ocasionalmente en nuestras
promociones incluimos el diseño, el cual puede ser tomado o no por
su empresa.

¿Mi
correo se puede saturar con Autorespuestas ? Definitivamente No, con
nuestro servicio se generan múltiples cuentas de reply las cuales
están redireccionadas a una cuenta principal nuestra. En caso de
haber consultas se le remiten a su correo real únicamente las
comunicaciones puntuales y no cientos de correo del tipo mensaje
recibido, respuesta para ausencias, estoy de vacaciones, etc. que
no tienen relevancia alguna para el cliente.

¿Mi
dirección de e-Mail puede ser reportada por software antispam? Al igual que en caso
anterior al utilizar nosotros cuentas propias para envíos, los usuarios receptores que tengan software antispam no
detectarán su dirección real sino la nuestra que está redireccionada a la
principal.

¿Los
correos se ven bien en cualquier correo que tenga la persona que lo
recibe? El anuncio es optimizado para darle un peso no mayor a 5K
(para los casos de HTML) con imágenes alojadas en nuestros
servidores privados y para el caso de imágenes incrustadas un peso
no mayor a 300k. De esta forma se distribuyen los correos
dependiendo el tipo de servidor receptor al cual enviamos y que los
usuarios puedan verlo sin mayor problema, no obstante hay un
porcentaje mínimo de usuarios que puedan tener activado filtros muy
altos que no permitan la visualización en ninguna de las dos formas
de envío.

He
observado muchos anuncios en los que solo se ven cuadrados y no las
imágenes ¿por que sucede esto? Esto se debe a que utilizan
servidores gratuitos para alojar imágenes y el ancho de banda es insuficiente para realizar envíos masivos de correos. En nuestro
caso No sucede esto ya que cuando alojamos imágenes únicamente
utilizamos servidores privados pero sobre todo porque mayormente
enviamos con imágenes incrustadas.

Hay
otros casos en los que el correo se ve bien solo un tiempo y luego
cuando lo busco nuevamente ya no se ven las imágenes, ¿Por que
sucede, es lo mismo? Esto se debe a que el
tiempo de permanencia en el servidor, aunque sea privado es muy
corto y la finalidad de algunas empresas es que usted contrate su
servicio nuevamente. Con nuestra empresa no sucede esto, ya que
utilizamos mayoritariamente imágenes incrustadas que permanecen para
siempre en los correos.

¿Luego
del envío de mi publicidad cuantos clientes puedo conseguir? Este es un punto muy
importante donde nuestra empresa tiene como política la
transparencia en la información real. El e-Mailing es sin lugar a
dudas el medio publicitario mas económico en la relación
costo/beneficio el cual le brinda oportunidades con nuevos clientes
de acuerdo a diversas variables que forman parte del porcentaje real
de
respuestas. (ver
siguiente)

¿Cual
es el porcentaje Real de Respuestas? El porcentaje real de respuesta para
el e-Mailing depende de diversos factores como tipo de producto/servicio, interés/demanda del producto o servicio, oportunidad,
época, subject,
etc. Teniendo un promedio de respuesta de acuerdo a estadística del 0,01% de respuesta, esto significa que
usted envía su publicidad a 500mil correos pueden tener un promedio de respuesta de 50 personas/empresas interesadas que consultaran.
De esta respuesta ya dependerá de su equipo de ventas.
OJO,
Esto es lo que nos indica la estadística general, lo que no es una regla exacta ya que tenemos clientes que a 500mil correos enviados obtienen 200 a 300 respuestas y otros sobre la misma cantidad no pasan de 5 o 10 respuestas en la primera semana, pero obteniendo tan solo un cliente ya tienen un óptimo resultado costo/beneficio.

¿Cual
es la forma de pago para el envío de e-Mailing?
La forma de pago para todos
los envíos de e-Mailing es al contado y por adelantado antes del
envío y sin excepción para todo cliente nuevo. Para el caso de
clientes antiguos y en
Envíos Individuales, pueden optar
por la tarifa Prepago obteniendo un precio menor o Post Pago con un
ligero incremento pero con la facilidad de pago de hasta 15 días
luego del envío. Para el caso de
Packs y ofertas que figuren en
nuestra página
Promociones todas y sin excepción son con pago Contado.

¿Por
que debo pagar por adelantado y si no envían el aviso? Es una cuestión de
seriedad y confianza, si invertimos la figura sería la siguiente:
¿y si enviamos el anuncio y luego no nos pagan?
Si su empresa es seria la nuestra igualmente.

¿Pero
hay otras empresas que cobran al término del envío yo debo ver los
resultados y además la política de mi empresa es pagar
contra entrega? Estamos en una
economía de libre mercado y usted tiene total libertad para tomar
los servicios que mejor se ajusten a sus necesidades y a la
política de su empresa. Nosotros no condicionamos nuestro trabajo a
los resultados que obtengan ya que como hemos visto anteriormente
esto depende de múltiples variables, Nuestra política también es
muy clara. .
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